Crie, negocie, aprove e assine documentos. Transforme contratos em compromissos acompanhados, com segurança no Microsoft Azure e evidências que sustentam cada etapa.
Para vendas, jurídico, RH, compras e operações — uma jornada conectada, do primeiro formulário à próxima renovação.
De uma primeira assinatura a uma operação empresarial integrada. Combine usuários, volume de acordos e recursos opcionais conforme sua necessidade.
Para conhecer a jornada.
Para uma rotina recorrente.
Principais recursos:
Para equipes em crescimento.
Tudo do Essential e mais:
Para ampliar a operação.
Principais recursos:
Para necessidades específicas.
Preços e franquias de referência do catálogo, sujeitos à confirmação na proposta comercial e no checkout vigente. Recursos adicionais e serviços por utilização podem ter franquias ou cobrança próprias. A proposta confirma a disponibilidade e a inclusão de cada recurso no plano escolhido.
COMPARAÇÃO DE PLANOS
Veja de forma clara o que cada plano inclui. Use os filtros ou busque um recurso para encontrar rapidamente o que precisa.
| Especificações | Free | Essential | Professional | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| Recursos | |||||
| Documentos para assinatura (franquia mensal sugerida) | 3/mês | 20/mês | 60/mês | 200/mês | Sob medida, sem limite fixo contratado |
| Usuários incluídos | 1 | 1 | 10 | 30 | Sob medida |
| Assinatura eletrônica com link seguro e trilha de auditoria | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído, com retenção e políticas customizadas |
| Modelos de documentos e contratos | Básico | Básico | Biblioteca compartilhada | Modelos avançados e gestão por equipe | Catálogo corporativo e governança customizada |
| Formulários e coleta de dados | Não incluído | Básico | Incluído | Incluído, com operação em escala | Incluído, com configuração e governança customizadas |
| Agenda de assinaturas, prazos e tarefas | Agenda básica | Agenda básica | Agenda compartilhada | Agenda por equipe e tarefas | Agenda corporativa com políticas e relatórios |
| Alertas e lembretes | E-mail básico | E-mail e alertas de equipe | Regras e lembretes avançados | Canais, regras e escalonamento customizados | |
| Notificações e assinatura pelo WhatsApp | Não incluído | Não incluído | Disponível como adicional | Incluído, sujeito a consumo do provedor | Incluído, com políticas e volume negociados |
| IA: análise de contratos, resumo e extração de dados | Não incluído | Não incluído | Cota mensal | Cota ampliada e recursos de equipe | Cota sob medida, governança e configuração corporativa |
| Workflow e regras de aprovação | Fluxo padrão | Fluxo padrão | Fluxos básicos configuráveis | Workflows avançados e múltiplas etapas | Workflows customizados e governança corporativa |
| Relatórios, métricas e exportação | Visão básica | Visão básica | Relatórios operacionais | Relatórios avançados por equipe | Exportação empresarial e relatórios customizados |
| Armazenamento e retenção | Limitado | Padrão | Ampliado | Ampliado e compartilhado | Políticas e retenção sob medida |
| Suporte | Central de ajuda | E-mail padrão | Prioritário | Prioritário para equipe | SLA e gestor de conta dedicado |
| Autenticações | |||||
| Link seguro e confirmação de intenção | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído, com política por documento |
| Código de verificação por e-mail (OTP) | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Código de verificação por SMS | Não incluído | Não incluído | Adicional pago | Incluído ou adicional conforme volume | Incluído ou contratado por volume |
| Código de verificação por WhatsApp | Não incluído | Não incluído | Adicional pago | Incluído ou adicional conforme volume | Incluído ou contratado por volume |
| Identificação por PIX | Não incluído | Não incluído | Adicional pago | Incluído ou adicional conforme volume | Incluído, sujeito ao provedor e contrato |
| Selfie, biometria facial e prova de vida | Não incluído | Não incluído | Selfie como adicional | Verificação facial como adicional | Provedores avançados, prova de vida e roteamento biométrico |
| Assinatura ICP-Brasil / PAdES | Não incluído | Não incluído | Adicional | Adicional | Disponível sob contratação e política corporativa |
| Automações | |||||
| API e chaves de integração | Não incluída | Não incluída | API básica | API ampliada e limites maiores | API completa, limites sob medida e suporte de integração |
| Webhooks e eventos | Não incluídos | Não incluídos | Webhooks básicos | Webhooks avançados e eventos ampliados | Webhooks, auditoria e políticas customizadas |
| Microsoft Teams | Não incluído | Não incluído | Não incluído | Aplicativo e notificações | Aplicativo, governança e implantação corporativa |
| Microsoft Outlook / Microsoft 365 | Não incluído | Não incluído | Add-in básico | Add-ins e fluxo de equipe | Implantação, políticas e integração corporativa |
| Power Automate, Zapier, Make e n8n | Não incluídos | Não incluídos | Conectores básicos | Conectores e automações ampliados | Conectores completos e cenários customizados |
| Salesforce, Dynamics 365 e CRM | Não incluídos | Não incluídos | Não incluídos | Conectores CRM prioritários | Integrações corporativas e configuração sob medida |
| SSO, SCIM e gestão avançada de acesso | Não incluídos | Não incluídos | Não incluídos | SSO como adicional | SSO, provisionamento e políticas corporativas |
| Ambiente sandbox e suporte à implantação | Não incluído | Não incluído | Sandbox básico | Sandbox e apoio de implantação | Sandbox, onboarding dedicado e SLA |
No celular, deslize a tabela para os lados para comparar todos os planos.
Está escolhendo uma plataforma de assinatura eletrônica para empresas? Veja como assinar contratos online, comparar o preço da assinatura eletrônica, conhecer o plano grátis e integrar a assinatura ao seu sistema.
Envie um PDF ou use um modelo, defina participantes e campos e compartilhe o link de assinatura. Ao concluir, reúna o documento e o histórico de eventos. A assinatura pelo WhatsApp depende do plano e do canal habilitado.
Conheça as formas de assinaturaO plano Free inclui 3 documentos por mês e 1 usuário. Para mais volume, compare franquias e pagamento mensal, anual parcelado ou anual à vista. Se você busca assinatura eletrônica gratuita, uma plataforma de assinatura eletrônica grátis, assinatura digital grátis ou um plano gratuito para assinar documentos, confira os limites. Para assinar documento online grátis, PDF grátis ou contrato online grátis, verifique também se o processo exige certificado digital, que segue condições próprias.
Compare planos e preçosO VikaSign combina assinatura eletrônica, opções de autenticação e, quando contratado, assinatura com certificado digital. A API de assinatura eletrônica e os webhooks conectam acordos e eventos aos seus sistemas conforme o escopo da integração.
Veja as integraçõesSe você está comparando alternativas a Clicksign, DocuSign, PandaDoc, PDF Sign, Dropbox Sign, Autentique, ZapSign, SignNow, D4Sign, Docsign ou Adobe Acrobat Sign, avalie documentos, usuários, evidências, canais, integrações, preços e suporte na tabela. As marcas são citadas apenas para comparação. O VikaSign é uma plataforma privada, diferente do serviço gov.br; para uma assinatura gov.br grátis, acesse os canais oficiais e confira os requisitos do serviço.
Compare os recursosO VikaSign reúne assinatura eletrônica, gestão do ciclo de vida de contratos e automação. Sua equipe trabalha com contexto, o cliente encontra uma jornada simples e a empresa mantém o controle.
Organize PDFs, versões e anexos. Posicione campos de assinatura, rubrica, data e informações por participante. Reutilize modelos para reduzir retrabalho e manter consistência.
Colete dados em formulários públicos, valide preenchimentos e gere documentos a partir de modelos. O fluxo conecta preenchimento, aprovação, assinatura e criação do contrato.
Defina signatários, aprovadores, testemunhas e observadores. Configure etapas sequenciais ou paralelas, campos obrigatórios, prazos, comentários e recusas com motivo.
Envie um link individual para assinatura digitada ou desenhada, com consentimento registrado. Adicione autenticações conforme o risco do negócio e acompanhe o progresso de cada participante.
Use envios em massa, operações em lote, lembretes e automações de prazo. Trate pendências, encaminhe tarefas e mantenha visibilidade do que precisa de atenção.
Centralize contratos, obrigações, responsáveis, tarefas e vencimentos. Acompanhe renovações e compromissos com indicadores e relatórios para decisões mais rápidas.
A inteligência do VikaSign ajuda a transformar documentos em informações úteis, preservando a revisão e a decisão da sua equipe.
Obtenha resumos, informações estruturadas e pontos de atenção. Facilite a leitura de cláusulas e a identificação de compromissos relevantes.
Pesquise sua base por significado e faça perguntas sobre os documentos autorizados. Consulte informações com contexto para apoiar sua análise.
Receba sugestões de campos, formulários e configuração de acordos. Revise a proposta antes de aplicar e mantenha o controle sobre envio e assinatura.
Recursos inteligentes dependem de habilitação. Sugestões e análises apoiam o trabalho dos responsáveis e passam por revisão humana.
Envie um documento ou gere a partir de um formulário e modelo.
Escolha participantes, ordem, campos e verificações de identidade.
Distribua convites pelos canais habilitados e acompanhe pendências.
Consolide o PDF final e reúna o histórico e as evidências.
Transforme o acordo em obrigações, tarefas e próximas ações.
Combine uma experiência conveniente com camadas de verificação proporcionais ao risco. O VikaSign permite configurar os requisitos de cada participante antes da conclusão da assinatura.
| Método ou validação | O que agrega ao processo | Aplicação no negócio |
|---|---|---|
| Link individual e consentimento | Jornada vinculada ao participante, registro da manifestação de vontade, termos e sequência de eventos. | Jornada de assinatura da plataforma. |
| Assinatura digitada, desenhada e rubricas | Permite expressar a assinatura e preencher os campos definidos no documento, com vínculo ao processo. | Conforme campos e política do acordo. |
| Código por e-mail, SMS ou WhatsApp | Confirma acesso ao canal informado por meio de um código de uso único. | Opcional, com canal contratado e habilitado. |
| Selfie estática e selfie dinâmica | Adiciona captura de imagem ou sequência de imagens à jornada de identificação, conforme a política escolhida. | Opcional, conforme configuração e recursos ativados. |
| Comparação facial e prova de vida | Compara referências faciais e avalia a presença de uma pessoa real durante a verificação, conforme o serviço utilizado. | Opcional; depende de serviço biométrico habilitado e sua disponibilidade. |
| Validação cadastral e identidade | Consulta dados e referências de identidade em serviços especializados, incluindo opções Datavalid e SERPRO. | Opcional, mediante contratação e definição do escopo da consulta. |
| Biometria em bases ampliadas | Acrescenta referências biométricas conforme as bases e condições do serviço contratado. | Oferta empresarial, sujeita a plano, contratação e ativação. |
| Documento oficial e conferência de dados | Extrai informações do documento e pode incorporar análise antifraude e comparação com a selfie. Leitura de dados e análise de autenticidade são etapas distintas. | Opcional, com serviços de leitura e validação habilitados. |
| Identificação por PIX | Acrescenta uma evidência de identidade a partir de transação e dados verificados pelo serviço contratado. | Opcional; depende de integração financeira e política de identificação. |
| Certificado digital e PAdES | Assinatura digital no PDF com certificado, para processos que exigem identificação do titular e integridade criptográfica do documento. | Acordos que requerem assinatura digital com certificado. |
| Assinatura remota ICP-Brasil | Permite utilizar um serviço de assinatura remota com certificado ICP-Brasil, conforme a identificação e autorização do titular. | Processos que adotam certificado ICP-Brasil e assinatura remota. |
| Carimbo do tempo | Adiciona referência temporal emitida por serviço especializado à evidência ou assinatura, conforme o perfil adotado. | Acordos que demandam evidência temporal adicional. |
| Preservação de longo prazo — LTV/LTA | Perfis destinados a preservar elementos de validação ao longo do tempo, apoiando a conservação de documentos digitais e de suas evidências. | Acervos e contratos com necessidades de preservação prolongada. |
| Integridade e validação pública | Verificação da integridade registrada e do histórico do acordo, com apresentação pública limitada e proteção das informações das partes. | Verificador da plataforma e pacote completo para usuários autorizados. |
Conduza revisão, autenticação e confirmação pelo canal habilitado. O link seguro acompanha a jornada para acesso ao documento e assinatura desenhada no navegador.
Incorpore a jornada de assinatura a um portal ou aplicação, com acesso controlado, origens autorizadas e vínculo com o acordo.
Reúna documento final, histórico de eventos, consentimento e resultados das verificações aplicadas. Exporte o conjunto para usuários autorizados.
A arquitetura do VikaSign utiliza serviços do Microsoft Azure para operação, armazenamento, gestão de credenciais e preservação de evidências. Segurança faz parte da jornada, do acesso ao arquivamento.
Separação de dados por organização e permissões por função ajudam a proteger documentos e operações. Usuários acessam os recursos autorizados para suas responsabilidades.
Integração com Microsoft Entra ID, login corporativo e opções de autenticação multifator. Provisionamento e desativação de usuários podem acompanhar o diretório da empresa.
Documentos são mantidos em armazenamento privado, com acesso controlado. Conexões protegidas e recursos de criptografia dos serviços Azure compõem a proteção dos dados.
O Azure Key Vault centraliza a proteção de credenciais e chaves. Acessos dos serviços são limitados às necessidades da operação, com identidades gerenciadas quando aplicável.
Registros encadeados, selagem e armazenamento dedicado de evidências apoiam a rastreabilidade. Políticas de retenção e preservação são definidas conforme o escopo da operação.
Auditoria administrativa, monitoramento, filas de processamento e novas tentativas de entrega apoiam o acompanhamento operacional e o tratamento de falhas.
A implantação documentada utiliza infraestrutura Azure na região Brazil South. Residência, retenção, continuidade e compromissos de serviço são definidos no escopo contratado, considerando também as integrações utilizadas.
O VikaSign se conecta ao VIKA Compliance Hub para apoiar uma gestão estruturada de segurança, privacidade, riscos e evidências. O trabalho reúne controles do produto e processos de governança com responsáveis, prazos e revisão.
O modelo de governança organiza requisitos de segurança e privacidade com referências a ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, SOC 2 e LGPD. Controles, documentos e evidências podem ser relacionados, preservando o escopo de cada avaliação.
Organização de riscos, políticas, controles, responsáveis, revisões e planos de ação.
Coleta de sinais operacionais, identificação da fonte e vínculo entre evidência e requisito.
Workflows distinguem quem prepara a evidência de quem a revisa, com decisões registradas.
Estrutura para registros de tratamento, solicitações de titulares, avaliações de impacto e transparência.
Revisões de acesso, papéis, desativação e segregação de funções compõem a gestão de identidade e de responsabilidade.
O processo de entrega prevê revisão de mudanças, testes de segurança, análise de dependências e registro de evidências de versão.
Políticas de retenção, descarte e bloqueio de eliminação para preservação orientam o tratamento do acervo conforme a necessidade definida.
Workflows organizam inventários, diligências, documentação de fornecedores e avaliações sobre compartilhamentos e transferências.
A governança contempla planos, registros, exercícios, comunicação e evidências de recuperação, com acompanhamento das ações necessárias.
Documentação controlada, evidências exportáveis, histórico de revisão e planos de ação apoiam avaliações internas e externas.
O VIKA Connect reúne as integrações do VikaSign. Aplicativos, add-ins, plugins, conectores e APIs compartilham o controle da organização e conectam a assinatura aos processos que geram receita.
O aplicativo unificado combina a experiência do Teams com comandos do Outlook, incluindo cenários desktop e mobile. SharePoint e OneDrive conectam o acervo documental aos acordos.
Benefício comercial: transforme arquivos e conversas em processos de assinatura, acompanhe acordos no ambiente de trabalho e reduza a troca entre ferramentas. O agente para Copilot oferece consultas e preparação de rascunhos, conforme licenças e políticas do Microsoft 365.
O pacote de integração aproxima documentos, modelos e acordos do ambiente Google. Permite criar e enviar processos e consultar acordos recentes conforme a instalação habilitada.
Benefício comercial: menos etapas manuais entre o documento da equipe e a assinatura do cliente.
Pacotes para Salesforce e Dynamics 365 conectam a operação comercial à jornada de acordos. A API empresarial atende cenários de integração com TOTVS Protheus, SAP, HubSpot e Avior.
Benefício comercial: reaproveite informações do seu processo de vendas ou operação e sincronize eventos e contratos. Mapeamentos, autenticação e devolução de status são definidos no projeto de integração.
Conectores permitem compor fluxos com acordos, aceites, lotes, relatórios e notificações de eventos.
Benefício comercial: uma oportunidade ganha pode iniciar um acordo; uma assinatura concluída pode disparar o onboarding; uma pendência pode gerar uma tarefa. Os cenários são configurados conforme as regras da empresa.
Plugins separam consultas e ações para ajudar a localizar acordos, analisar informações e preparar rascunhos. Conectores para assistentes externos utilizam acesso autorizado aos recursos da organização.
Benefício comercial: menos busca manual e mais contexto. As ações respeitam permissões e confirmação; envio e assinatura mantêm etapas sob controle do usuário.
APIs permitem criar e consultar acordos, trabalhar com participantes, modelos e evidências. Webhooks avisam seus sistemas sobre mudanças de status. A assinatura incorporada leva a jornada para portais e aplicações.
Benefício comercial: conecte assinatura, atendimento, vendas e operação em uma experiência própria. Documentação da API, ambiente de testes e ferramentas de apoio facilitam o trabalho da equipe de integração.
Comandos dentro da ferramenta de trabalho para iniciar ou acompanhar um acordo sem perder o contexto do documento ou e-mail.
Pacotes que conectam aplicações, automatizam processos e disponibilizam consultas e ações com permissões definidas.
Integração personalizada para operar o VikaSign e receber atualizações, com controle de acesso, rastreabilidade e tratamento de entregas.
O catálogo de expansão prevê cenários com Make, Pluga, Pipedrive, RD Station, TOTVS RM, Omie, Conta Azul, Senior, Slack, Jira, ServiceNow, Pipefy, Monday, ClickUp, Dropbox, Box, Word e plataformas de RH. Esses cenários são avaliados como projetos de integração, com escopo, viabilidade, prazo e homologação definidos na proposta.
Propostas, contratos comerciais e renovações. Acompanhe quem precisa assinar e conecte o fechamento ao CRM e à próxima ação.
Modelos, aprovações, obrigações e acervo contratual. Centralize informações e reduza a dispersão entre versões e responsáveis.
Admissões, termos, políticas e aceites. Padronize a coleta de dados e mantenha evidências de cada etapa concluída.
A jornada por link individual permite revisar e assinar sem criar uma conta no workspace. As verificações adicionais seguem a política configurada para o participante.
Sim. Configure os requisitos conforme o processo e os recursos habilitados. Códigos, documentos, biometria e outras verificações podem agregar camadas diferentes de confiança.
Há jornadas de assinatura eletrônica por link e opções de assinatura digital com certificado. A equipe escolhe o método adequado à finalidade do documento e à política de assinatura do negócio.
O PDF final consolidado, o histórico do processo e o pacote de evidências para usuários autorizados. Os elementos registrados refletem os métodos e as verificações efetivamente utilizados.
Considere a finalidade do documento, o risco, a identificação exigida e as regras aplicáveis ao seu negócio. O projeto comercial pode organizar os requisitos com seus responsáveis jurídicos e de compliance.
Há recursos de personalização de marca e oferta white label. A proposta confirma os componentes, a experiência e o escopo disponibilizados.
O trabalho define o cenário, instala ou configura a integração, valida acessos e executa um piloto. Depois da homologação, a liberação pode avançar por grupos conforme as políticas da organização.
Os níveis de atendimento e os compromissos de serviço são definidos na contratação. Operações empresariais podem dimensionar suas necessidades de suporte, recuperação e integração no projeto.
A VIKA Labs é um laboratório de produtos digitais e inteligência aplicada ao mundo corporativo. O Vika Sign nasce dessa missão: transformar acordos em processos simples, seguros e conectados.
Escolha a franquia mensal e compare as formas de pagamento.
20 envelopes incluídos por mês.
O plano anual oferece 25% de desconto sobre 12 mensalidades. Um envelope organiza um processo de acordo e pode conter documentos e participantes. Enterprise: preço inicial de referência; volume e condições serão confirmados na proposta.
