Gestión de contratos con firma online
Reúne la preparación de documentos, el envío y el seguimiento de firmas en un flujo digital para tu equipo.
Cómo funciona
- Prepara contratos y documentos PDF.
- Configura participantes y campos de firma.
- Sigue las solicitudes y accede a los documentos finalizados.
Cómo preparar la operación
- Estandariza las plantillas y define quién puede preparar y enviar documentos.
- Establece cómo nombrar, localizar y seguir las solicitudes.
- Evalúa la conservación, el acceso y la integración con los procesos internos.
Cómo organizar el ciclo del contrato
- Asigna responsables para crear, revisar, enviar y seguir cada tipo de documento.
- Usa nombres y carpetas coherentes para facilitar la búsqueda y reducir solicitudes duplicadas.
- Alinea el proceso de firma con los sistemas internos y las reglas de conservación de la empresa.
Preguntas frecuentes
¿VikaSign sustituye un sistema jurídico?
VikaSign ofrece herramientas para enviar y seguir solicitudes de firma. Revisa si se adaptan a los procesos de tu empresa.
¿VikaSign es un sistema completo de gestión del ciclo de vida contractual?
Esta página describe funciones de preparación, envío y seguimiento de firmas. Confirma si cubren los requisitos de gestión, almacenamiento y renovación de tu empresa.
¿Puedo utilizar plantillas?
La plataforma dispone de plantillas. La cantidad y las funciones relacionadas dependen de la configuración de la cuenta y del plan.