Firma electrónica para empresas
Organiza solicitudes de firma online. Envía un PDF o usa una plantilla disponible, añade participantes y sigue el estado del documento.
Cómo funciona
- Prepara un PDF o selecciona una plantilla disponible.
- Añade participantes y los campos necesarios para cada firma.
- Envía las invitaciones y sigue el proceso hasta su finalización.
Qué evaluar en el proceso de firma
- Elige las etapas de identificación y confirmación adecuadas para el acuerdo.
- Define quién prepara, envía y supervisa cada solicitud.
- Comprueba qué registros y documentos quedan disponibles al finalizar.
Antes de elegir una plataforma
- Considera quién prepara los documentos, cuántas personas firman y cómo el equipo seguirá las solicitudes pendientes.
- Define la identificación, confirmación y evidencias adecuadas al riesgo y a los requisitos aplicables al acuerdo.
- Prueba el flujo con un documento real de bajo riesgo antes de estandarizarlo.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos puedo enviar?
El flujo permite subir documentos PDF. Las funciones disponibles pueden variar según el plan.
¿Es necesario instalar un programa para firmar?
VikaSign ofrece un proceso online mediante un enlace. Comprueba los requisitos actuales del navegador y del flujo antes de empezar.
¿Cómo puedo seguir una solicitud?
El equipo puede consultar el estado en la plataforma. El historial y los registros disponibles dependen del flujo y las funciones habilitadas para la cuenta.